Hiển thị các bài đăng có nhãn Tin học Văn phòng. Hiển thị tất cả bài đăng

25 tháng 7, 2014

Ebook: Công thức và hàm Excel 97-2013

(Kế toán 7E) - Tài liệu điện tử "Công thức và hàm Microsoft Excel 97-2013" của diễn đàn "Giải Pháp Excel - www.giaiphapexcel.com" được tổng hợp dựa trên các bài viết đã đăng trên diễn đàn Giải Pháp Excel và bổ sung các nội dung liên quan, với sự hệ thống hoá theo một cấu trúc nhất quán giúp người đọc dễ tiếp thu và tra cứu.

Ebook Công thức và hàm Microsoft Excel 97 - 2013 do Giaiphapexcel phát hành

Tải Ebook (định dạng PDF) tại đây 

 
Nguồn : Giải pháp Excel
Không có nhận xét nào
Tags:

16 tháng 7, 2014

Đánh số trang trong Mirosoft PowerPoint 2010



ĐÁNH SỐ TRANG TRONG MIROSOFT POWERPOINT 2010



Trong Microsoft để đánh số trang cho các slide, các bạn thực hiện như sau:

Bước 1 : Vào Menu Insert > Header & Footer


Bước 2: Thao tác theo các bước sau:



- Tùy vào theme bạn đang sử dụng mà số trang sẽ xuất hiện theo thiết kế.

- Để có thể đánh số trang bất kỳ theo cách sau đây:
Vào menu Design > Page Setup và nhập số trang bạn muốn bắt đầu



- Để có thể chỉnh nơi đánh số trang bạn vào menu View > Slide Master để chỉnh vị trí đánh số theo mong muốn.


Sau đây là thành phẩm hoàn thành :)



Chúc các bạn thực hiện thành công!

Từ khóa : tin học văn phòng, tin hoc van phong, Danh so trang trong PowerPoint, Đánh số trang trong PowerPoint
Không có nhận xét nào
Tags:

08 tháng 12, 2013

10 điểm mới nổi bật của bộ ứng dụng Microsoft Office 2013

Bộ ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2013 (hay còn gọi tắt là Office 2013) đã được Microsoft tung ra vào mùa hè năm ngoái (07/2012). Hiện tại ứng dụng này đã đi vào giai đoạn chính thức và dần thay thế người tiền nhiệm Office 2010. Nhiều tính năng mới rất hấp dẫn đã được Microsoft tích hợp vào phiên bản 2013, Khiến người dùng khó có thể bỏ qua. Hãy cùng trải nghiệm 10 điểm mới nổi bật nhất của Office 2013, trước khi quyết định cài đặt bộ ứng dụng văn phòng này.



1. Giao diện mới đơn giản nhưng hiện đại và thân thiện:
Mang hơi hướng của các máy tính cài hệ điều hành Windows 8. Office 2013 cũng được thiết kế với giao diện khá đơn giản nhưng lại khá thân thiện, So với các phiên bản Office trước, các đường cong bo góc, các nút chức năng hay các tab đã được thay thế bằng những đường thẳng vuông góc, tạo ra một giao diện tuy đơn giản nhưng rất hiện đại. Màu sắc trên cửa sổ làm việc cũng được giảm thiểu đến mức tối thiểu, gần như chỉ có 2 màu chính (trắng và xanh nước biển trong Word - Trắng và xanh lá cây trong Excel...). Giúp người dùng tập trung hơn vào vùng làm việc chính.

Diem-moi-cua-office-2013
2. Màn hình bắt đầu với nhiều tùy chọn hơn:
Khi mở ứng dụng Office 2013, bạn sẽ được đưa đến cửa sổ bắt đầu với nhiều tùy chọn khác nhau. Các tùy chọn của mỗi ứng dụng lại mỗi khác. Chỉ giống nhau 1 điểm là phần bên tay trái sẽ hiện ra các file đã từng mở, giúp bạn dễ dàng làm việc tiếp tục khi bị gián đoạn, hay đỡ mất nhiều công sức khi tìm lại file cũ.

Diem-moi-cua-office-2013-h2
Các tùy chọn có sẵn khi mở ứng dụng rất đa dạng. Đơn cử như với Word 2013, ngoài tùy chọn tạo một văn bản mới (Blank document) bạn còn có thể tạo file word với các định dạng có sẵn. Chẳng hạn như mẫu vé, mẫu brochure quảng cáo, mẫu lịch... Có đến 27 tùy chọn như vậy

3. Tích hợp dịch vụ lưu trữ đám mây SkyDrive:
SkyDrive là dịch vụ cho phép người dùng có tài khoản Live Mail (Hot Mail) lưu trữ dữ liệu của mình lên điện toán đám mây. Trong phiên bản Office 2013, SkyDrive được tích hợp chung. Giúp cho người dùng có thể lưu trữ tập tin văn phòng của mình lên dịch vụ lưu trữ đám mây này. Đơn giản chỉ cần đăng nhập tài khoản của bạn bằng cách bấm vào nút Sign in ở góc phía trên bên phải. Sau khi đăng nhập mỗi khi lưu file bạn sẽ có tùy chọn lưu vào SkyDrive hay lưu trên máy đang sử dụng

Diem-moi-cua-office-2013-h3
Tiện ích được tích hợp này giúp bạn có thể truy xuất vào tài liệu của mình ở bất cứ nơi nào. Chỉ cần có kết nối internet là được.

4. Đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị:
Chính nhờ vào tính năng lưu trữ online, bạn hoàn toàn có thể tiếp tục công việc đang làm dở trên máy tính để bàn, bằng cách dùng một máy tính khác, truy xuất vào dữ liệu lưu online kể trên, chỉnh sửa và tiếp tục làm việc. Hiện tại Microsoft cung cấp Office cho 3 nền tảng chính: Máy tính, Máy tính bảng (Có thể bao gồm cả smartphone) và giao diện Web

Diem-moi-cua-office-2013-h4
5. Hỗ trợ tính năng thao tác bằng màn hình cảm ứng:
Ở phiên bản Office 2013, Microsoft đã cho phép người dùng chuyển đổi từ chế độ dùng chuột sang chế độ "chạm" lên màn hình cảm ứng. Giúp người dùng thao tác dễ dàng hơn. Chế độ Read trên Word cũng cho phép người dùng đọc văn bản bằng các lướt qua từng trang. Để chuyển đổi giữa chế độ chuột (Mouse mode) và chế độ cảm ứng (Touch mode) bạn tham khảo hình hướng dẫn sau:

Diem-moi-cua-office-2013-h5
Ngoài những thay đổi hữu ích, việc hỗ trợ cảm ứng trên Office 2013 cũng vấp phải một số khó chịu nhất định. Chẳng hạn với màn hình cảm ứng 24inch. Các nút chức năng của Office trở nên quá nhỏ, việc chạm và sử dụng không được chính xác cho lắm. Một vài ý kiến cho rằng cảm ứng trên Office 2013 vẫn chưa thực sự thân thiện lắm.

6. Chỉnh sửa và lưu file với định dạng PDF:
Với Office 2013, bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa file trực tiếp PDF mà không cần dùng phần mềm chuyên dụng để chuyển đổi file thành định dạng Doc hay Docx. Đây là một điểm khá ấn tượng. Đơn giản bạn chỉ cần dùng Word 2013 mở file PDF đó (Dùng Open with hoặc Browse đến file cần mở) là bạn có thể chỉnh sửa nó như một văn bản word thông thường.

Diem-moi-cua-office-2013-h6
Ngoài tính năng trên, khi lưu tài liệu bạn cũng thể chọn lưu thành định dạng PDF thay vì mặc định là DOCX, XLSX, hay PPTX. Không phải mất công cài đặt thêm ứng dụng convert, vừa nhẹ máy vừa hạn chế xung đột phần mềm.

7. Chức năng định dạng trên PowerPoint thân thiện hơn:
Thay vì cửa sổ định dạng (Formatting) hiện đè lên văn bản đang làm việc, thì nay chức năng định dạng trên PowerPoint được thiết kế nằm bên phải đối tượng làm việc. Tạo ra không gian tương tác lớn hơn. Trực quan hơn

Diem-moi-cua-office-2013-h7
8. Tạo biểu đồ dễ dàng hơn:
So với các phiên bản trước của Excel, tính năng tạo biểu đồ trong Excel 2013 đơn giản hơn rất nhiều, với thao tác Insert > Chart, một cửa sổ xem trước sẽ hiện cho các bạn lựa chọn biểu đồ phù hợp, các định dạng về màu sắc, kiểu dáng... cũng rõ nét hơn

Diem-moi-cua-office-2013-h8
9. Chèn hình ảnh vào tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau:
Trước đây với thao tác Insert > Pictures bạn chỉ có thể chọn hình ảnh từ máy tính nội bộ, bây giờ với Office 2013 bạn có thể chọn hình ảnh từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm: Chèn từ bộ sưu tập của Microsoft, từ kết quả tìm kiếm bằng công cụ Bing Search, bằng ổ đĩa SkyDrive hay bằng hình ảnh trong tài khoản Flickr (Yêu cầu phải đăng nhập tài khoản Flickr)...

Diem-moi-cua-office-2013-h9
 
10. Kết nối với các tài khoản trực tuyến:
Ngoài kết nối đến tài khoản SkyDrive. Office 2013 còn cho phép bạn kết nối đến tài khoản Twitter, tài khoản Facebook, hoặc một số các tài khoản của các mạng xã hội khác. Điều này tạo nên sự tương tác mạng xã hội rất lớn, việc chia sẻ hình ảnh, tài liệu sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Diem-moi-cua-office-2013-h10

 
Theo PCW

Không có nhận xét nào
Tags:

01 tháng 12, 2013

Giáo trình hướng dẫn sử dụng Office 2010 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook ...) của Microsoft bằng Tiếng Việt


Giáo trình hướng dẫn sử dụng rất cụ thể và chi tiết, đặc biệt ngôn ngữ hoàn toàn bằng tiếng Việt sẽ giúp các bạn tiếp cận nhanh khi bắt đầu sử dụng Office 2010

Giáo trình hướng dẫn sử dụng Word 2010 - Soạn thảo văn bản
Giáo trình hướng dẫn sử dụng Excel 2010 - Bảng tính
Giáo trình hướng dẫn sử dụng PowerPoint 2010 - công cụ biên tập và trình diễn báo cáo
Giáo trình hướng dẫn sử dụng Visio 2010 - Vẽ sơ đồ thông minh
Giáo trình hướng dẫn sử dụng Outlook 2010 -  Quản lý Email
Giáo trình hướng dẫn sử dụng Infopath 2010 - Tạo mẫu biểu
Giáo trình hướng dẫn sử dụng Access 2010 - Hệ quản trị cơ sở dữ liệu quan hệ
Giáo trình hướng dẫn sử dụng Project 2010 - Lập kết hoạch và quản lý một dự án
Giáo trình hướng dẫn sử dụng SharePoint 2010 - Trao đổi thông tin, làm việc nội bộ

Đặc biệt, Ebook "Công thức và Hàm Excel" của Diễn đàn Giải pháp Excel cực kỳ chi tiết, dễ dàng tra cứu kèm ví dụ và bài tập mình họa.


2 nhận xét
Tags:

28 tháng 11, 2013

8 tính năng tốt nhất trên Excel 2013

Người dùng có thể thích tính năng điền dữ liệu Flash Fill hay sự đổi mới trên Chart, PivotTables và tính năng mới Quick Analysis. Dưới đây sẽ là 8 tính năng tốt nhất trên Excel 2013 mà có ích cho đa số người dùng.

Flash Fill

Có lẽ tính năng gần gũi nhất đối với người sử dụng Excel 2013 đó là Flash Fill. Tính năng này tiên đoán dữ liệu một cách thông minh và tự động điền dữ liệu vào các ô trống trên bảng tính. Ví dụ, trên bảng tính chứa danh sách học sinh có một cột hiển thị họ tên ở dạng đầy đủ.

Bây giờ, bạn muốn tách họ tên ra làm hai cột, một cột chứa họ và cột còn lại chứa tên. Với tính năng Flash Fill sẽ giúp bạn thực hiện điều này một cách dễ dàng. Đầu tiên, bạn cần tạo thêm hai cột chứa họ và chứa tên nằm bên cạnh cột họ tên có sẵn. Bạn gõ họ của học sinh đầu tiên, sau đó chọn ô họ của học sinh tiếp theo. Vào thẻ Data, chọn Flash Fill.

8 tính năng tốt nhất trên Excel 2013

Ngay lập tức, Excel sẽ điền tự động họ của các học sinh còn lại trong danh sách. Bạn cũng làm được tương tự như trên cột tên học sinh.

8 tính năng tốt nhất trên Excel 2013

 

Recommended Charts

Hầu hết người dùng sẽ bối rối khi chọn lựa biểu đồ tốt nhất cho dữ liệu. Nay trên Excel 2013, bạn sẽ được đề nghị chọn một biểu đồ thích hợp nhất cho dữ liệu với tính năng Recommended Charts. Đơn giản chỉ cần chọn dữ liệu, sau đó vào thẻ Insert, và chọn Recommended Charts để xem danh sách các biểu đồ được đề nghị, như thể hiện trong hình dưới đây. Sau đó nhấn vào hình thu nhỏ để xem biểu đồ như thế nào. Nhấn đúp vào hình thu nhỏ để chèn biểu đồ.

8 tính năng tốt nhất trên Excel 2013

 

Recommended PivotTables

Tính năng này hoạt động tương tự như Recommended Charts, nhưng là tạo ra một PivotTable. Đây là tính năng mới tuyệt vời cho hầu hết người dùng, bởi vì nhiều người vẫn thường xuyên tạo báo cáo với PivotTable. Nhấn chọn dữ liệu cần tạo, trong đó có chứa các ô tiêu đề. Chọn thẻ Insert, trong nhóm Tables, nhấn chọn Recommended PivotTables để hiển thị hộp thoại như hình sau. Chọn một hình nhỏ đại diện cho loại PivotTable cần dùng và nhấn OK để chèn.

8 tính năng tốt nhất trên Excel 2013

 

Quick Analysis

Đây là tính năng mới rất hữu ích trên Excel 2013. Nó giúp phân tích và thực hiện nhanh một vài tác vụ đối với dữ liệu được chọn. Chọn dữ liệu và sau đó nhấn vào biểu tượng Quick Analysis tại góc dưới bên phải của vùng chọn. Hộp thoại mở ra bao gồm các thẻ như FORMATTING (định dạng dữ liệu), CHARTS (tạo biểu đồ), TOTALS (các phép tính thống kê), TABLES (tạo Pivot Table)…
8 tính năng tốt nhất trên Excel 2013

Nếu không thấy biểu tượng Quick Analysis, bạn hãy kiểm tra lại các thiết lập: Nhấn thẻ File, chọn Options từ khung bên trái; chọn General ở khung bên trái (mặc định); trong vùng User Interface Options, đánh dấu vào tùy chọn Show Quick Analysis Options On Selection. Nhấn OK.

 

Timelines

Tính năng này cho phép tạo PivotTable được lọc theo thời gian. Một khi bạn đã có PivotTable thì việc tạo Timeline là rất đơn giản.

Với PivotTable được chọn, nhấn vào thẻ Analyze. Trong nhóm Filter, nhấn vào Insert Timeline. Trong hộp thoại xuất hiện, đánh dấu chọn vào trường chứa ngày (trong trường hợp này là DATE). Nhấn OK và Excel sẽ hiển thị thời gian bên cạnh PivotTable để có thể dễ dàng tổng hợp thông tin theo thời gian.

8 tính năng tốt nhất trên Excel 2013

 

Hỗ trợ đám mây

Microsoft đã từng tuyên bố điện toán đám mây là tính năng đáng giá của bộ Office 2013. Nếu bạn cần lưu trữ những tài liệu của mình lên đám mây chẳng hạn như SkyDrive hoặc trang SharePoint bằng cách dùng lệnh Save As (hoặc Open), như thể hiện trong hình sau đây.

Làm như vậy có hai lợi thế:

  • Bạn có thể truy cập nhanh chóng và dễ dàng các tập tin Excel trên bất kỳ thiết bị nào chạy Excel 2013 (bao gồm cả máy tính bảng Windows và điện thoại thông minh).
  • Sử dụng Office 365 (bạn cần phải đăng ký), để có thể xem và chỉnh sửa bảng tính trực tuyến bằng cách sử dụng bất kỳ trình duyệt web nào.

8 tính năng tốt nhất trên Excel 2013

 

Data Model và Relationships

Excel 2013 hỗ trợ mô hình tích hợp dữ liệu và các mối quan hệ giữa các bảng với nhau. Chẳng hạn các tính năng như: Tạo báo cáo PivotTable dựa trên nhiều bảng; tạo ra mối quan hệ một – một hoặc một – nhiều giữa các bảng; dễ dàng kết nối với Odata, Windows Azure DataMarket và SharePoint; tạo PivotTable và PivotChart một cách chi tiết.

 

Apps for Office

Tính năng mới này cho phép bạn truy cập nhanh vào các chương trình tại Office Store. Để cài đặt một ứng dụng, nhấn vào thẻ Insert và sau đó bấm vào Apps for office trong nhóm Apps. Bạn sẽ cần phải có một tài khoản Microsoft để đăng nhập và tải ứng dụng. Hình dưới đây sẽ hiển thị ứng dụng Bing Maps như một ứng dụng được cài đặt.

8 tính năng tốt nhất trên Excel 2013
Theo XHTT
Không có nhận xét nào
Tags:

20 tháng 7, 2013

Hướng dẫn chèn video Youtube vào Word 2013

Bạn có muốn chèn các đoạn video trên Youtube vào tài liệu Word của mình để làm phong phú thêm nội dung đang soạn thảo hay không? Việc này khá đơn giản trong Word 2013, mời bạn tham khảo nội dung hướng dẫn thực hiện.

Ảnh minh họa


Mở tài liệu Word 2013 cần chỉnh sửa lên và chọn tab lệnh "INSERT".

Hướng dẫn chèn video Youtube vào Word 2013

Nhấn chọn biểu tượng "Online Video".

Hướng dẫn chèn video Youtube vào Word 2013

Cửa sổ "Insert video" xuất hiện, bạn sẽ được cung cấp 3 lựa chọn chèn nội dung video trực tuyến vào văn bản.

Hướng dẫn chèn video Youtube vào Word 2013

Theo chủ đề bài viết, chọn "Youtube", bây giờ bạn hãy nhập từ khóa của video cần chèn vào ô trống và nhấn ENTER.

Hướng dẫn chèn video Youtube vào Word 2013

Danh sách các video theo từ khóa mà bạn nhập sẽ xuất hiện, bây giờ hãy nhấn chọn vào video mà mình cần chèn và chọn "Insert".

Hướng dẫn chèn video Youtube vào Word 2013

Video sẽ tự động được chèn vào văn bản Word 2013 của bạn.
Theo GenK
Không có nhận xét nào
Tags:

07 tháng 7, 2013

Hướng dẫn tính tổng dòng và cột trong Word 2013

 Word 2013 với nhiều đột phá về tính năng

Nếu bạn đang làm việc trong Word và cần phải tính giá trị của một biểu thức, bạn có thể làm các phép tính đơn giản như tổng hợp, nhân, và tính giá trị trung bình luôn trên bản word mà không cần phải sao chép dữ liệu vào Excel để tính rồi dán kết quả vào Word nữa.

Hướng dẫn tính tổng dòng và cột trong Word 2013

Chú ý: Khi bạn thêm hàng hoặc cột của giá trị cho một bảng trong Word mới, các công thức sẽ không tự động cập nhật. Để cập nhật một công thức, click chuột phải vào công thức và chọn Update Field từ menu popup.

Để nhập một công thức tính toán nào đó vào ô trong một bảng, bạn phải đặt con trỏ vào ô đóclick vào tab Layout dưới Table Tools.

Hướng dẫn tính tổng dòng và cột trong Word 2013

Sau khi click vào tab Layout thì bạn click vào Formula (fx) trong phần dữ liệu.

Hướng dẫn tính tổng dòng và cột trong Word 2013

Trong ví dụ ở hình trên, chúng ta sẽ lấy dữ liệu ở cột Units và cột Unit Cost để cho ra được kết quả sang cột Total (cột tổng) và sau đó tính tổng của cột Total. Để làm được điều này, chúng ta sẽ sử dụng các công thức trên hộp thoại để nhân hai số cùng một dòng bên trái của ô:
=PRODUCT(LEFT)

Chọn một tùy chọn hiển thị dạng số trong danh sách Number format để xác định các định dạng cho kết quả của công thức tính.

Chú ý: Để biết thêm thông tin về các công thức có sẵn và làm thế nào để sử dụng chúng, các bạn có thể tham khảo trên trang web của Microsoft Ofice.

Hướng dẫn tính tổng dòng và cột trong Word 2013

Bạn có thể click vào nút OK để chấp nhận các thiết lập và chèn công thức vào trong ô.

Hướng dẫn tính tổng dòng và cột trong Word 2013
Kết quả sau khi làm sẽ hiển thị trong ô.

Chú ý: Nếu bạn click chuột phải vào một ô chứa công thứcchọn Toggle Field Codes trong menu, công thức thực tế sẽ hiển thị trong các ô, giống như hình ảnh hiển thị ở đầu bài viết này. Sau đó bạn có thể click chuột phải vào và chọn Toggle Field Codes một lần nữa để hiển thị kết quả.

Hướng dẫn tính tổng dòng và cột trong Word 2013

Hình ảnh trên chúng tôi đang thực hiện các bước để nhân một đơn vị và cụ thể là nhân đơn vị chi phí cho mỗi hàng khác nhau.

Hướng dẫn tính tổng dòng và cột trong Word 2013

Bây giờ, bạn có thể thêm một hàng ở dưới để có thể tính tổng chi phí. Đặt con trỏ vào ô trống ở dưới cùng của cột Total. Kích vào Formula trong phần dữ liệu của tab Layout một lần nữa để truy cập vào hộp thoại. Bạn nhập công thức sau đây trong hộp soạn thảo công thức (công thức có thể mặc định công thức SUM với ABOVE như là đối số):
= SUM (ABOVE)

Bạn có thể chọn một trong các định dạng số bất kì và click OK.

Hướng dẫn tính tổng dòng và cột trong Word 2013

Dưới đây là bảng tổng các kết quả hiển thị các ô.

Hướng dẫn tính tổng dòng và cột trong Word 2013
Theo Howtogeek
Không có nhận xét nào
Tags:

02 tháng 7, 2013

Hướng dẫn chèn video Youtube vào PowerPoint Presentation trong Office 2013

Nếu bạn cần một đoạn video trên Youtube xuất hiện trong bài thuyết trình thì đây là hướng dẫn bạn cần.


Bạn mở PowerPoint 2013 và tìm đến Insert Tab.
Hướng dẫn chèn video Youtube vào PowerPoint Presentation trong Office 2013

Chọn Video, rồi Online Video.
Hướng dẫn chèn video Youtube vào PowerPoint Presentation trong Office 2013

Nếu đây là lần đầu tiên bạn chèn Video vào bài thuyết trình, bạn phải chọn nhà cung cấp như hình dưới. Ở đây là Youtube.
Hướng dẫn chèn video Youtube vào PowerPoint Presentation trong Office 2013

Bạn có thể tìm kiếm video.
Hướng dẫn chèn video Youtube vào PowerPoint Presentation trong Office 2013

Sau đó đơn giản chỉ là chọn video và Insert.
Hướng dẫn chèn video Youtube vào PowerPoint Presentation trong Office 2013

Xong. Chúc bạn thành công!

Nguồn : Techz
Không có nhận xét nào
Tags: